書類のお片づけ

【鳴門教育大学】「研究効率向上のための研究室オーガナイズ」に行ってきた!

 

女性教員の研究室のオーガナイズを大学側が支援し、作業に集中しやすい環境を整備する。非効率な動線や必要な資料等を探す無駄な時間を省き、より多くの研究時間を確保する事を通して研究力の向上を図る。【鳴門教育大学・男女共同参画推進室資料より抜粋】

 

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こんばんは

脱力系ライフオーガナイザー
徳島お片付けラボ
エクリュプラス竹内真理です。

 

今日は徳島お片付けラボのメンバーで依頼を受けた

【鳴門教育大学の研究室のオーガナイズ】

今柴セキュリティ部長と二人で行ってきました。

(工務部長ユリチャンは別のお仕事でした)

 

■大学教授のお部屋が散らかる理由

今日は真夏日。青い空。鳴門教育大学。

 

一見整って見える研究室でしたが、今までの大学教授のお部屋と同じく、

やはり問題は「書類」でした。

 

本棚にきれいに収まっているように見えても、

実際に動いている書類はほんの少しとのこと。

これからも増え続けるであろう書類の行き場はもちろん、

今動いている書類すら、もう入り込む隙間は無いくらいの密度100%の本棚でした。

すでに机の上に、行き場の無い新たな書類が積み上げられようとしています。

 

さあ、どうするべ。

 

■既存の書類のほとんどは「捨てるタイミングがわからない保管書類・保管書籍」

相談する教授と今柴セキュリティ部長。

 

今ある本棚に収まっている書類のほとんどは、「捨てるタイミングがわからない過去の書類」のようでした。

ご自身の研究論文はもちろん大切に保管でいいのですが、

何かの研修に行った時にもらった資料などは、また見るかもとか、半年後にまた使う・・とか、いろいろと捨てられない理由があるみたい。

 

でも、そうはいっても結局「永久保存」でないかぎり、

それらの資料は「フロー書類」※いつか時とともに不要になる書類

なんだよね。

 

というわけで、またまた例のコレ。

はー、写真とるの下手くそ過ぎ💨下の三つの箱が「教授特別バージョン複数積み上げファイリング」

 

■几帳面な人以外なら大概活用できる「積み上げファイリング」

 

この積み上げファイリングを中心とした「大雑把の人向け書類整理」

大雑把な私がこよなく愛する

・ファイル不要!収納簡単!セリアの組み立て式BOXでOK!

・時系列に並んで、一定期間保管できるから、必要な時に検索取り出し可能!

・手放すタイミングが自動的にやってくる!これ以上増えない!

などのメリットがある収納方法で、

 

ぶっちゃけ、書類整理に悩むお客様のほぼ100%のご自宅に

これを中心とした書類管理システムを導入しているという、私の十八番でございます。(これ以上に簡単な収納方法を知らないだけとも言えるが。)

 

先日も、別のお客様がこの方法を

ただ私からの外部レクチャだけで、ご自分で自宅で実践されて、

「うまく行っている!」と素敵な注釈入り写真を送ってくださいました✨

フロー書類BOXが足元にしっかり配置されています✨

 

今回の研究室も、この三つの積み上げファイリングBOXが上手く機能してくれればいいんですが(^^。

後日フォローアップさせてくれないかなあ・・・。

 

で、

この書類管理システムをこの棚に入れ込むために、どうやって空間を開けていったのか・・・については、

長くなってしまったので、

また後日にしたいと思います。

 

↓我が家の書類管理システムのご紹介はこちら。リアルすぎるマイ仕事部屋もお楽しみください。

おおざっぱな人のための書類整理術

 

 

 

徳島お片付けラボ
エクリュプラス竹内真理

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